Opisujemy tutaj procedurę przenoszenia baz danych między komputerami w przypadku wykorzystywania lokalnej bazy SQLite, w ten sposób przeniesiona będzie nie tylko główna baza danych, ale także baza z licencją. 

Procedura ma zastosowanie do programu TaxMachine i TaxMachine PITy. Do przenoszenia danych między bazami MySQL/MariaDB lub między bazą SQLite i bazą MySQL/MariaDB należy stosować narzędzie Konwersji baz danych lub narzędzia tworzenia i odtwarzania kopii baz danych. 

Do przenoszenia danych między komputerami i serwerami, niezależnie od używanej bazy danych, można stosować kopię w chmurze. Ta bardzo wygodna opcja jest opisana na stronie dotyczącej konfigurowania systemu kopii zapasowych.

Instalowanie programu na nowym komputerze

Przenoszenie danych programu TaxMachine na inny komputer należy rozpocząć od zainstalowania programu na nowym komputerze (link do instalatorów). Następnie należy uruchomić program aby utworzył lokalne katalogi w dokumentach publicznych i zamknąć go.

Następnie na starym komputerze klikamy na nazwie bazy danych na dole głównego okna programu:

Kopiowanie plików baz danych

Pojawi się okno eksploratora plików z zaznaczonym plikiem bazy danych. Na poniższym zrzucie widać pełną ścieżkę do domyślnej lokalizacji bazy danych, jeżeli program na starym komputerze nie działa np. ze względu na uszkodzenie systemu czy sprzętu to przechodzimy to tego katalogu sami. Katalog "Dokumenty publiczne" może znajdować się w nieco innym miejscu w systemie plików niż na poniższym zrzucie z Windows 11, zależy to od wersji systemu Windows.

Zaznaczony plik to baza danych w której zapisane są wszystkie dane programu. Dodatkowo warto także przenieść plik ldb.db bowiem znajduje się w nim licencja, oraz plik globalnego pomocniczego arkusza kalkulacyjnego w pliku arkusz_pomocniczy.xlsx (nie dotyczy to programu PITy). Kopiujemy te pliki  na np. pendrive-a, w czasie kopiowania program musi być wyłączony. 

W tym samym katalogu znajduje się także baza danych regon.db, zawiera ona dane podmiotów pobranych z bazy GUS (system Bazy Internetowej REGON - BIR), jeżeli skopiujemy ten plik to nie będzie potrzeby ponownego pobierania danych kontrahentów z systemu BIR podczas księgowania dokumentów.

Pliki te należy wgrać do tej samej lokalizacji na nowym komputerze. Dokładna lokalizacji w systemie plików może być inna, zależy to od wersji systemu Windows, dlatego aby szybko otworzyć właściwy katalog na nowym komputerze klikamy nazwę bazy danych w programie TaxMachine dokładnie tak samo jak w starym komputerze. Następnie wgrywamy bazę ze starego komputera do tego katalogu na nowym komputerze, puste pliki baz danych utworzonych po nowej instalacji należy nadpisać plikami przenoszonymi.

W czasie kopiowania plików program na nowym komputerze musi być wyłączony.

Zamów nowe licencje, dodatkowe stanowiska, ulepszenia lub aktualizacje na stronie: https://sklep.taxmachine.pl
Aktualne wersje programów: TaxMachine 3.35.1.4774, TaxMachine PITy 24.2.1.449.