Zamykanie miesięcy i lat należy wykonywać w terminach ustawowych.

1. Zamykanie miesięcy w księgach rachunkowych

Zamknięcie ksiąg rachunkowych danego miesiąca polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. Zazwyczaj odbywa się to do 20. dnia kolejnego miesiąca, czyli w terminie zapłaty zaliczki na podatek dochodowy. 

Operację tą wykonuje się w oknie edycji miesiąca klikając "Zamknij miesiąc" i następnie kliknąć "Zapisz". Po zamknięciu edycja nie ma możliwości dodawania, usuwania ani edycji dokumentów. Jest to operacja nieodwracalna. Od tego momentu wszystkie wprowadzone dokumenty są zaksięgowane i otrzymują ostateczny numer w dzienniku. Możliwe jest wydrukowanie dziennika.

2. Zamykanie roku obrotowego (roczne zamknięcie ksiąg rachunkowych)

Zamykanie ksiąg rachunkowych za rok obrotowy jest obowiązkiem wynikającym z art. 12 ust. 2–5 ustawy o rachunkowości.
Jego celem jest przygotowanie pełnego, ostatecznego obrazu sytuacji finansowej jednostki oraz sporządzenie sprawozdania finansowego.

3. Terminy zamykania i otwierania ksiąg

Zgodnie z art. 12 ust. 1 UoR księgi rachunkowe zamyka się:

  • na dzień kończący rok obrotowy;
  • na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie;
  • na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej;
  • w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, tj. na dzień wpisu do rejestru tego połączenia;
  • na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, tj. na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału;
  • na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości;
  • na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami

– nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.


Zamknięcie ksiąg rachunkowych danego miesiąca polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe.


Zamykanie roku w programie TaxMachine przeprowadza się w oknie edycji roku, należy kliknąć "Zamknij rok", potwierdzić decyzję o zamknięciu i kliknąć "Zapisz". Po zamknięciu roku nie ma możliwości dokonywania nowych zapisów. Jest to operacja nieodwracalna. 

Zamów nowe licencje, dodatkowe stanowiska, ulepszenia lub aktualizacje na stronie: https://sklep.taxmachine.pl
Aktualne wersje programów: TaxMachine 3.46.3.5333, TaxMachine PITy 25.2.1.5162.