Certyfikaty i tokeny dostępowe do KSeF 2.0 podaje się w oknie edycji firmy (podmiotu), zakładka "KSeF 2.0". Można tutaj wczytać wygenerowany wcześniej certyfikat. Certyfikaty generuje się:



Certyfikat KSeF składa się z dwóch plików: klucza prywatnego z rozszerzeniem nazwy pliku ".key" i klucza publicznego z rozszerzeniem nazwy pliku ".crt". Program umożliwia wczytanie obydwu plików i utworzenie jednego certyfikatu PEM. Podczas wczytywania klucza prywatnego należy podać hasło ustawione podczas generowania certyfikatu.


W wersji TaxMachine dla biur rachunkowych możliwe jest stosowanie certyfikatu biura do pobierania i wysyłania faktur klientów, w tym celu należy dla każdego klienta dodać uprawnienia do przeglądania i/lub wystawiania faktur dla osoby na którą wystawiono certyfikat biura. 


Do końca 2026 można także korzystać z tokenów dostępowych, są one łatwiejsze do wygenerowania i wprowadzenia do programu (należy wkleić token w polu "Token"), ale w obecnym stanie prawnym od 2027 i tak trzeba będzie przejść na certyfikaty, tak więc należy się zastanowić czy nie lepiej od razu wygenerować i wprowadzić do programu certyfikaty. Tokeny mają też taką wadę, że nie umożliwiają dostępu dla podmiotu innego niż podmiot który go wygenerował (uprawnienia są przypisane do tokena), nie ma więc możliwości logowania się tokenem biurowym na konto klienta, należy podać tokeny dla wszystkich klientów.


W oknie edycji firmy można sprawdzić czy podany certyfikat lub token jest prawidłowy, program sprawdza to poprzez próbę otwarcia sesji KSeF dla podanego certyfikatu lub tokena.


Testowanie certyfikatu jest możliwe tylko w systemie w którym został wygenerowany, token wygenerowany w systemie produkcyjnym nie będzie działał w systemie przedprodukcyjnym.


Obecnie system produkcyjny jeszcze nie działa, ma być uruchomiony w dniu 1 luty 2026.